Wat als een ogenschijnlijk technische berekening structureel niet klopt?
En wat als dat niet incidenteel is, maar bij meerdere werkgevers tegelijk voorkomt — zonder dat iemand het doorheeft?
De afgelopen drie maanden kreeg de Vereniging Beroepsgoederenvervoer (VBGv), op basis van signalen van leden, inzicht in de praktijk van de vakantieloonberekening binnen de sector. Wat begon als een aantal losse vragen, groeide uit tot een breder onderzoek.
De uitkomsten roepen een fundamentele vraag op: hoe kan het dat een regeling die juist bedoeld is om werknemers te beschermen, in de praktijk zo vaak onjuist wordt toegepast?
Inzicht na controle: 100% van de gevallen onjuist berekend
De afgelopen drie maanden heeft de Vereniging Beroepsgoederenvervoer (VBGv), mede dankzij signalen van leden, onderzoek gedaan naar de verrekening van vakantieloon bij een reeks werkgevers binnen de sector.
De uitkomst daarvan is opvallend en zorgwekkend:
bij geen enkele van de gecontroleerde werkgevers werd het vakantieloon correct toegepast.
In alle gevallen bleek sprake van een te lage dagloonberekening.
Succesvolle interventies en nabetalingen voor leden
Op verzoek van leden heeft VBGv bij een deel van de betreffende werkgevers interventies uitgevoerd. Deze hebben in meerdere gevallen geleid tot concrete resultaten.
Werkgevers hebben nacalculaties toegepast en inmiddels zijn er nabetalingen uitgekeerd aan een aanzienlijk aantal leden. In andere gevallen lopen deze correcties nog.
Werkgevers hebben daarbij unaniem erkend dat er fouten zijn gemaakt in de berekening, en hebben hun administraties inmiddels aangepast zodat de juiste berekening voortaan wordt gehanteerd.
Geen uniform probleem, maar wel structureel aanwezig
Hoewel de uitkomsten per werkgever verschilden, was de conclusie in alle gevallen hetzelfde: de berekening klopte niet.
De oorzaken bleken uiteen te lopen. In sommige gevallen hebben werkgevers, in samenwerking met VBGv, kunnen aantonen dat de fout niet direct bij hen lag, maar bij externe partijen zoals accountantskantoren die de nieuwe cao-regels niet correct hadden toegepast.
In andere gevallen bleek dat signalen vanuit werknemers onvoldoende opvolging kregen wanneer zij dit zelfstandig aankaartten.
Daar waar VBGv namens leden het voortouw nam, is inmiddels duidelijk dat werkgevers tot betaling zijn overgegaan of dit alsnog zullen doen.
Oorzaak ligt in complexe wijziging van wet- en regelgeving
De fouten zijn mede te verklaren door de aanpassing van de regelgeving rondom vakantieloon, gebaseerd op Europese en Nederlandse wetgeving.
De kern van deze wijziging is als volgt:
Een werknemer mag tijdens verlof geen vermindering van inkomen ervaren.
Het doel hiervan is om financiële drempels weg te nemen en herstel en kwaliteit van leven te bevorderen.
In de praktijk blijkt de berekening van het juiste vakantieloon echter complex, waardoor fouten in de uitvoering zijn ontstaan — zelfs wanneer werkgevers de gewijzigde regels expliciet hebben doorgegeven aan hun administratieve of externe verwerkers.
Uitbetaling vakantieloon: aandachtspunt voor werkgevers
Tijdens het onderzoek heeft VBGv daarnaast geconstateerd dat sommige werkgevers het vakantieloon voorafgaand aan het opnemen van verlof uitkeren.
Hoewel dit juridisch niet verboden is, wijkt deze werkwijze af van wetgeving. Premature betaling ondermijnd de regelgeving en negeert de grondslag van deze specifieke wetgeving. Daarnaast zal door vroegtijdig beëindigen van een arbeidsovereenkomst de werknemer hierdoor een extra hoge vordering op loon te verwerken krijgen. Beide nadelen zijn volgens arbeidsrecht onwenselijk en nadelig voor de werknemers te noemen. Wij raden premature betaling dan ook stellig af op juridische gronden.
VBGv heeft werkgevers daarom gewezen op het belang van uitbetaling ná opname van de vakantiedag. Dit sluit beter aan bij de onderliggende doelstelling van de wetgeving: bescherming van de werknemer en het waarborgen van daadwerkelijk herstel tijdens verlof.
Oproep aan leden: controleer uw vakantieloon
De reden dat VBGv dit onderwerp onder de aandacht brengt, is eenvoudig: de foutmarge in de onderzochte gevallen bedroeg 100%, terwijl werkgevers zich in de meeste gevallen niet bewust waren van de onjuiste toepassing.
Daarom doen wij een duidelijke oproep aan onze leden. Twijfelt u over de juistheid van uw vakantieloon? Neem dan contact op met VBGv.
📩 U kunt dit uitsluitend doen via e-mail:
info@vbgv.nl
